ระบบจัดการงานในออฟฟิศแบบ Everything in Excellent
พัฒนา Employee Portal เพื่อรวมระบบสำคัญของออฟฟิศไว้ในที่เดียว ลดงานกระจัดกระจาย เพิ่มความเร็วในการทำงาน และทำให้ทุกทีมใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ตั้งแต่งานบุคคล งานลูกค้า งานสัญญา งานโฮสติ้ง ไปจนถึงระบบการเขียนคอนเทนต์ด้วย AI ใช้งานได้ทั้ง คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือภือ
บทนำ
Everything in Excellent คือระบบจัดการงานในออฟฟิศที่ MAF ออกแบบเพื่อ “รวมทุกเรื่องที่ทีมต้องใช้” ไว้ในที่เดียว ตั้งแต่งานประจำวัน การตอกบัตร การยื่นลา การเบิกเงิน ไปจนถึงการติดตามผลงานแบบ Dashboard ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ลื่นขึ้น ลดงานซ้ำ และเห็นภาพรวมการทำงานแบบเรียลไทม์
ระบบพนักงาน (Employee Portal)
จัดการข้อมูลพนักงาน สิทธิ์การใช้งาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องในองค์กร
ฟีเจอร์ข้างใน (ตัวอย่าง): รวมงาน ตอกบัตร ยื่นลา เบิกเงิน และข้อมูลเงินเดือนในที่เดียว สำหรับทีมออฟฟิศ
ระบบงาน (Task Management)
รวมงานทั้งหมดของทีมให้เป็นระบบเดียว ติดตามสถานะได้ชัด
ฟีเจอร์ข้างใน: สถิติ/โปรเจกต์/งานทีม/หมอบหมายงาน
แดชบอร์ดเอเจนซี่ (Agency Dashboard)
ดูภาพรวมการให้บริการลูกค้าแบบรวมศูนย์
ฟีเจอร์ข้างใน: Digital Marketing Performance และ AI Visibility
จัดการลูกค้า (Account Management)
จัดระบบข้อมูลลูกค้าและโปรเจคให้ทีมทำงานร่วมกันง่าย
ฟีเจอร์ข้างใน: ใบแจ้งหจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ลูกค้า บริการ บริการประจำ เอกสารบริษัท
จัดการแชท (Chatbot Management)
ดูและจัดการระบบตอบแชทอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ข้างใน: เปิดปิดและตั้งเวลาการตอบ
จัดการโฮสติ้ง (Hosting Management)
ดูและจัดการโฮสติ้ง/โดเมนของลูกค้าเป็นระบบ
ฟีเจอร์ข้างใน: รายการโดเมน วันหมดอายุ เซิร์ฟเวอร์ แพ็กเกจ การต่ออายุ แจ้งเตือน
จัดการสมาชิก (Subscription System)
ระบบแพ็กเกจสมาชิกและการเข้าถึงบริการของสมาชิก
ฟีเจอร์ข้างใน: การสมัคsบอn แพ็กเกจบอท การสมัครโฆษณา โฆษณาแพ็กเกจ การสมัคร SEO การสมัคร GEO แพ็กเกจGEO SpeedSpend
จัดการสัญญา (Contract System)
เก็บ ติดตามสัญญาให้ค้นหาตรวจสอบได้ง่ายและร่างสัญญาตามเทมเพลตที่ตั้งไว้
ฟีเจอร์ข้างใน: สัญญา ลูกค้า โปรเจค เทมเพลตสัญญา
เขียนคอนเทนต์ (AI Content Writer)
ช่วยทีมผลิตคอนเทนต์ได้เร็วขึ้น โดยยังคุมโทนแบรนด์
ฟีเจอร์ข้างใน: เทมเพลตบทความ โครง SEO หัวข้อ/Target Keywords /เก็บประวัติการ prompt
ปัญหา
ทีมงานมักเจอปัญหาเดิม
งานกระจายอยู่หลายที่ ติดตามยาก ไม่รู้ว่าใครทำอะไรอยู่ ประเมินเวลาคลาดเคลื่อน ตอกบัตร/ลา/เบิกเงินต้องคุยในแชตและต้องมาคอยหาเอกสารเบิกเงินต่างๆ ทำให้ข้อมูลย้อนกลับไม่เป็นระบบ และสุดท้ายผู้บริหารมองภาพรวมทีมไม่ชัด ทั้งเรื่องความคืบหน้า งานค้าง และภาระงานของแต่ละคน
*พิมพ์งานทุกเช้า วัดผลตรวจสอบไม่ได้
*ทำเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย
แผน & แนวทาง
เราออกแบบระบบให้แบ่งชัดตามการใช้งานจริง
ระบบพนักงาน มีงานส่วนตัว/มอบหมายงาน, ตอกบัตรเข้าออกพร้อมประวัติ 7 วัน, ยื่นลา, เบิกเงินแนบสลิป, และ “ข้อมูลของฉัน” ที่เก็บประวัติเงินเดือนและสามารถลงงานต่างๆได้ในโทรศัพท์
ระบบงาน มีสถิติ, โปรเจ็กต์, งานทีม, และหน้ามอบหมายงาน เพื่อคุมงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
Digital Marketing Performance สรุปผล Facebook Ads, Google Ads, GSC, GA, Core Web Vitals พร้อมแนวโน้มค่าใช้จ่าย/คลิก/แคมเปญ
ต่อยอดด้วย GEO & GMB และ AI Visibility เพื่อดูการมองเห็นแบรนด์ในยุคค้นหาผ่าน AI
กระบวนการ
ระบบถูกออกแบบให้ทำงานแบบ “บันทึกครั้งเดียว ใช้ต่อได้หลายมุม”
งานที่ถูกสร้างในระบบพนักงานสามารถเชื่อมไปภาพรวมโปรเจ็กต์และงานทีมได้ทันที พร้อมฟิลด์สำคัญอย่างความสำคัญ เวลาประมาณการ วันครบกำหนด และผู้รับผิดชอบ ทำให้ทีมสื่อสารด้วยข้อมูลเดียวกัน ลดงานถามซ้ำ และทำให้การติดตามงานเป็น Workflow ที่ต่อเนื่องตั้งแต่เริ่มจนปิดงาน
*หน้าสร้างงาน (Add Task)
*หน้ามอบหมายงาน (Assign Task)
*ฟอร์มเบิกเงินที่แนบไฟล์ได้
*หน้าฟอร์มยื่นลา
ผลลัพธ์
ผลลัพธ์ที่ได้ไม่ใช่แค่ “ระบบสวย” แต่คือโครงสร้างการทำงานที่ช่วยให้ทีมเห็นภาพรวมชัดขึ้น ทำงานเร็วขึ้น
และตรวจสอบย้อนกลับได้จริง ตั้งแต่งานรายวันไปจนถึงภาพรวมโปรเจ็กต์และประสิทธิภาพการตลาด ทุกอย่างถูกรวมให้อยู่ในหน้าเดียวที่วัดผลได้ ลดความสับสน ลดการแก้ไขวน และทำให้องค์กรเติบโตบนมาตรฐานเดียวกันในระยะยาว
*ภาพหน้าสถิติTeam Workload /Completion Rate
*หน้า Performance Dashboard
พร้อมเริ่มโปรเจคของคุณแล้วหรือยัง?
ติดต่อเราวันนี้เพื่อปรึกษาฟรี และเริ่มต้นเปลี่ยนวิสัยทัศน์ธุรกิจของคุณให้เป็นความจริง
